Votre stratégie, leur avenir.

Capturer
l'invisible
pour mieux former.

PROCESS'US transforme votre savoir-faire en ressource vivante, exploitable à tout moment pour former vos collaborateurs.

Formation continue Transmission durable Savoir capitalisé
Interface PROCESS'US – Structurez votre savoir
ONBOARDING·FORMATION·SAVOIR-FAIRE·EXPERTISE·PÉRÉNITÉ·TRANSMISSION·ONBOARDING·FORMATION·SAVOIR-FAIRE·EXPERTISE·PÉRÉNITÉ·TRANSMISSION·
LE PROBLÈME

Si l'une de ces phrases
vous parle

J'ai déjà expliqué ça trois fois cette semaine.

Vos collaborateurs avancent, mais vous restez le point de passage obligé. Chaque question revient. Chaque réponse se répète.

Quand il partira, on perdra tout.

Son savoir n'est écrit nulle part. Ni ses réflexes, ni sa manière de raisonner, ni ses stratégies.

On a des modèles… mais personne ne les comprend vraiment.

Les documents existent. Mais la logique derrière ? Elle reste implicite.

Il lui faudra des mois avant d'être vraiment autonome.

Chaque nouvelle recrue repart de zéro. Même cabinet. Mêmes méthodes. Même perte de temps.

Je corrige encore des actes qui ne correspondent pas à nos standards.

Le fond est bon. Mais ce n'est pas votre manière de faire.

Ces situations ont un point commun.

Vous êtes au bon endroit. Ce que vous vivez n'est pas un problème de compétence. C'est un problème de transmission.

RENCONTREZ OCTUS

La structure de votre raisonnement.

Octus, le compagnon qui transforme les méthodes internes de votre cabinet en ressources clarifiées, transmissibles.

Octus – L'IA incarnée de Process'us OCTUS
Intelligence artificielle

Octus ne se contente pas d'écouter. Il formalise.

Il reformule. Il approfondit. Il pose les bonnes questions pour aller chercher ce que vous savez sans que vous ayez à tout préparer ni à tout structurer vous-même.

Il écoute ce que vous dites.
Il structure ce que vous pensez.
Il capte ce que vous savez
sans que vous ayez à tout expliquer.

Il observe
Il structure
Il transmet

Grâce à Octus, votre raisonnement devient une ressource exploitable. Accessible à vos collaborateurs. Durable dans le temps.

Interview en cours Octus analyse votre raisonnement
LA SOLUTION

Quatre manières d'alimenter
PROCESS'US.

Capturez votre savoir simplement. Structurez-le automatiquement. Un seul résultat : un raisonnement clair et exploitable.

Dépôt de documents

Méthode_Contrat.pdf
Standard_Dossier.docx
Checklist_Due_Diligence.pdf

PROCESS'US analyse vos documents, vos méthodes, vos raisonnements pour intégrer cette mine d'informations dans le système interne de votre propre cabinet.

Analyse automatique en cours En savoir plus

Audio

● Enregistrement en cours

Entre deux rendez-vous ou à la fin d'un dossier, décrivez votre raisonnement. PROCESS'US transcrit, organise et structure automatiquement. Vos réflexes oraux deviennent une formation pour vos collaborateurs.

Transcription instantanée En savoir plus

Interview guidée par PROCESS'US

Comment avez-vous abordé ce type de dossier ?
J'analyse d'abord les risques contractuels…
Quels critères priorisez-vous ?

Revivez les éléments clés d'un dossier et vos réflexions par le biais des questions posées par Octus. Il reformule, il approfondit, il clarifie votre raisonnement. En quelques échanges, votre manière de penser est synthétisée.

Structuration en temps réel En savoir plus

Création de FLOW

LOGIQUEcabinet Analyse Décision Risques Actions

Construire schématiquement et directement votre raisonnement, vos questionnements, les critères, les actions et les issues de ces dernières afin de permettre à vos collaborateurs de mieux comprendre votre chemin de pensée.

Raisonnement schématisé En savoir plus
COMMENT ÇA MARCHE ?

En trois étapes, votre savoir
devient structuré.

PROCESS'US transforme tout ce que vous faites déjà en un système efficace pour former vos collaborateurs.

1

Vous transmettez

Vous alimentez PROCESS'US comme vous le souhaitez. Sans préparation. Sans contrainte. Vous partez de votre pratique réelle.

  • Dépôt de documents
  • Audio
  • Synthèse des échanges avec Octus
  • Création de FLOW
DocumentsAudioOctus
Entrée libre
2

PROCESS'US structure

Votre savoir est analysé, organisé et clarifié. Les éléments sont reliés entre eux. Votre expertise devient un système cohérent, lisible et exploitable.

  • Vos questions et warnings
  • Vos checklists
  • Vos réflexes professionnels
  • Vos méthodes et standards
QuestionsChecklistsMéthodes
IA structure
3

Vos collaborateurs se forment en autonomie

Vos équipes accèdent à votre logique. Elles ne cherchent plus seulement des documents, elles gagnent en autonomie, sans perdre votre exigence.

  • Comment analyser
  • Comment décider
  • Comment structurer
AnalyserDéciderStructurer
Autonomie +
LES BÉNÉFICES

Tout ce que PROCESS'US change.

Dès la première semaine, votre cabinet et vos collaborateurs ne fonctionnent plus de la même manière. Ils sont plus efficaces et autonomes.

Votre savoir ne dépend plus d'une personne

Rétention ↑

Votre expertise reste dans le cabinet, même en cas de départ. Vos méthodes, vos réflexes, vos raisonnements restent accessibles et compréhensibles.

Vous ne répétez plus. Vous transmettez.

Comment structurer ce contrat ?
Quelle clause privilégier ?
Comment as-tu géré ce dossier ?

Les questions récurrentes disparaissent. Vos collaborateurs accèdent directement à votre logique, sans vous interrompre.

Vos collaborateurs deviennent autonomes plus vite

Ils ne devinent plus. Ils comprennent. Grâce à des raisonnements structurés, ils montent en compétence de manière fluide et progressive.

Certes, nous ne supprimons pas le temps de formation, mais nous la rendons plus efficace pour vos futurs collaborateurs.

POUR QUI ?

PROCESS'US est fait pour vous…

Vous vous reconnaissez dans ces situations ?

Vous êtes celui à qui tout le monde pose les mêmes questions Parce que votre manière de faire n'est écrite nulle part.

Vous savez que le départ d'un collaborateur vous ferait perdre plus que du temps Parce que son savoir est difficilement remplaçable.

Vos collaborateurs avancent… mais pas comme vous le feriez Parce que votre logique n'est pas formalisée.

Vos nouveaux collaborateurs mettent du temps à être vraiment autonomes Parce qu'ils doivent deviner votre manière de penser.

Votre savoir existe… mais il est éparpillé Dans des dossiers, des mails, des modèles, ou simplement dans votre tête.

Vous voulez construire un cabinet qui ne dépend pas uniquement des individus Mais d'une structure claire, transmissible et durable.

Transmission du savoir-faire Structuration des méthodes Onboarding Formation continue
SÉCURITÉ ET SOUVERAINETÉ

Votre savoir-faire reste chez vous.

Pour des cabinets français, externaliser votre savoir-métier sur des serveurs américains, c'est un risque stratégique. Nous avons fait le choix inverse dès le départ en étant 100%.

Hébergement en France

🇫🇷 Serveurs FR
Scaleway · Paris

Vos données sont stockées sur des serveurs français, notamment Scaleway. Elles ne quittent jamais le territoire.

IA souveraine

Mistral AI · Souverain
Données isolées

PROCESS'US utilise Mistral AI. Ainsi, vos données n'alimentent aucun réseau externe.

Chiffrement total

AES-256 · Transit
AES-256 · Repos

Données chiffrées en transit et au repos avec la même sécurité que les données de santé. Ce que vous capturez n'appartient qu'à vous.

Vous ne prenez pas un risque, vous sécurisez ce qui existe déjà.

TARIFS

La formule adaptée à
votre cabinet.

Sans engagement, et évolutif à votre rythme.

Standard
100€ / mois / cabinet
Pour structurer les premiers savoir-faire internes et commencer à formaliser les méthodes essentielles du cabinet.
A
B
C
Jusqu'à 3 accès
  • Accès à toutes les fonctionnalités de base
  • Accès limité aux flows
  • 20 automatisations et workflows prêts à l'emploi
  • Bibliothèque de jurisprudence limitée à 50 jurisprudences enregistrées
  • Pas d'accès aux statistiques d'utilisation des flows et méthodes
  • Pas de service d'assistance ou d'aide
  • Jusqu'à 3 accès / sessions maximum
Réseau d'avocats
190€ / mois
Pour les réseaux d'avocats qui souhaitent mutualiser leurs méthodes, leurs ressources et leurs savoir-faire à grande échelle.
Accès illimités
  • Dashboard du réseau avec statistiques d'utilisation
  • Workflows et flows mutualisés
  • Académie interne de type e-learning
  • Bibliothèque de jurisprudence centralisée
  • Assistant IA du réseau
  • Octus entraîné sur les données du réseau
  • Transmission optimisée des méthodes et ressources communes
FAQ

On vous a déjà répondu.

Vous n’avez pas besoin de transformer tout le cabinet dès le premier jour. PROCESS’US est pensé pour démarrer progressivement, avec un premier périmètre simple : une équipe, une matière, un parcours d’intégration ou quelques méthodes clés.

La mise en route est guidée : paramétrage, premiers contenus, accompagnement de l’équipe et premiers usages concrets. L’objectif n’est pas de créer une “base documentaire parfaite”, mais de rendre rapidement accessible ce que le cabinet explique déjà tous les jours à l’oral.

En pratique, vous pouvez commencer à structurer vos premiers savoir-faire dès la première semaine.
Non. C’est même l’inverse.

PROCESS’US a été conçu pour éviter les grands chantiers internes qui n’aboutissent jamais. Vous pouvez commencer par ce qui crée le plus de valeur : les questions récurrentes des collaborateurs, les étapes d’un dossier type, les réflexes métier, les modèles utilisés au quotidien ou les points que l’associé répète à chaque arrivée.

Le savoir du cabinet se construit ensuite par couches successives. Un audio, une note Word, une checklist ou un retour d’expérience peuvent devenir une ressource structurée. PROCESS’US transforme progressivement les habitudes de travail en mémoire collective.
Oui. La sécurité n’est pas un ajout technique : elle fait partie du projet dès le départ.

PROCESS’US est pensé pour les cabinets d’avocats, donc pour des environnements où la confidentialité, le secret professionnel et la maîtrise de l’information sont essentiels. Les contenus du cabinet restent dans un espace propre au cabinet, avec une logique de cloisonnement et d’accès maîtrisé.

Octus ne fonctionne pas comme une IA généraliste ouverte sur tout. Il travaille à partir des ressources internes que le cabinet choisit de mettre à disposition. L’objectif est simple : aider à retrouver, structurer et transmettre le savoir du cabinet, sans diluer ce savoir dans un outil impersonnel.
Non. PROCESS’US distingue ce qui relève du coffre-fort interne du cabinet et ce qui doit être transmis aux collaborateurs.

L’associé ou l’administrateur garde la main sur les contenus accessibles : méthodes, modèles, checklists, parcours d’intégration, raisonnements ou bonnes pratiques. Un collaborateur n’a pas vocation à tout voir. Il accède à ce qui est utile à son niveau, à son équipe, à sa matière ou à son parcours.

L’idée n’est pas d’ouvrir tout le savoir du cabinet sans contrôle. L’idée est de transmettre mieux, au bon moment, aux bonnes personnes.
Octus est l’assistant intelligent de PROCESS’US.

Son rôle n’est pas de remplacer l’avocat, ni de donner des réponses juridiques générales. Octus aide le cabinet à faire ce qui est souvent le plus difficile : extraire, organiser et transmettre son propre savoir-faire.

Concrètement, Octus peut guider un associé lorsqu’il formalise une méthode, poser les bonnes questions pour faire ressortir un raisonnement stratégique, aider à transformer un retour d’expérience en ressource claire, ou orienter un collaborateur vers la bonne information interne.

Octus n’est donc pas “une IA de plus”. C’est l’interface qui rend le savoir du cabinet plus accessible, plus structuré et plus durable.
Le collaborateur quitte le cabinet, mais le savoir du cabinet reste.

Son accès peut être retiré, mais les méthodes, modèles, réflexes, checklists et parcours construits dans PROCESS’US restent attachés à la structure. C’est précisément l’un des objectifs du projet : éviter que l’expérience accumulée disparaisse à chaque départ.

PROCESS’US permet au cabinet de ne plus dépendre uniquement des personnes présentes à un instant donné. Le savoir-faire devient un actif interne : documenté, transmissible et réutilisable par les prochaines équipes.

La formation de vos futurs collaborateurs ne repose plus uniquement sur vous,
elle repose sur une structure.

Commencez dès aujourd'hui à formaliser votre savoir-faire !PROCESS'US vous accompagne à chaque étape.